जानिए EPFO Death Claim में Composite Claim Form 20, 10D और 5 IF कैसे भरें। Death case में PF Pension, EDLI Insurance और EPF Payment की पूरी जानकारी हिंदी+English में।

Author – Nitu Singh Nishad

📖 EPFO Death Claim: Composite Claim Form 20, 10D & 5 IF Explained in Hindi

EPFO (Employees’ Provident Fund Organisation) अपने रजिस्टर्ड कर्मचारियों और उनके परिवार के लिए Social & Financial Security का काम करता है। अगर किसी कर्मचारी की 60 वर्ष पूरी करने के पूर्व ही Accidental Death या Natural Death हो जाती है, तो उनके आश्रितों (Dependents) को PF Payment, Pension और EDLI Insurance मिलता है।

इसके लिए Composite Death Claim Form (20, 10D और 5 IF) भरना होता है।

👉 इस ब्लॉग में हम Step by Step पूरी प्रक्रिया समझेंगे।

1️⃣    EPFO Death Claim में कौन-कौन से Form होते हैं?

EPFO Death Claim के लिए Composite Claim में तीन मुख्य Form होते हैं:

1. Form 20 (PF Withdrawal / Payment)

भविष्य निधि (PF) में जमा राशि का Payment पाने के लिए।

2. Form 10D (Pension Claim)

Employee के आश्रितों को Monthly Pension पाने के लिए।

3. Form 5 IF (EDLI Claim)

Employee Deposit Linked Insurance (EDLI) या फिर साफ शब्दों में इंश्योरेंस राशि पाने के लिए।

💡 सरल शब्दों में –

Form 20 → PF Withdrawal

Form 10D → Pension

Form 5 IF → Insurance

2️⃣    Death Case में Claim कौन कर सकता है?

यह निर्भर करता है कि मृतक कर्मचारी Married थे या Unmarried और Male थे या Female।

👉 Case 1: अगर Employee Male है

Married → अगर कर्मचारी शादी शुदा है तो उनकी Wife और Children को Claim मिलेगा।

Unmarried →यदि कर्मचारी कुंवारा अर्थात शादी नहीं हुआ  है तो उनके Parents (माता-पिता) को Claim मिलेगा।

👉 Case 2: अगर Employee Female है

Married → अगर कर्मचारी शादी शुदा थी तो उनके Husband और Children को Claim मिलेगा।

Unmarried →अगर कर्मचारी महिला कुंवारी थी अर्थात शादी नहीं हुआ था तो उनके Parents को Claim मिलेगा।

👉 Widow Case (विधवा पत्नी)

Widow या विधवा स्त्री को Pension का हक तब तक रहेगा जब तक वह दोबारा शादी नहीं करती।

Children को Pension तब तक मिलेगा जब तक वे 21 Years के नहीं हो जाते।

3️⃣   Death Claim के लिए ज़रूरी Documents

Claim करने के लिए Applicant को नीचे दिए गए Documents लगाने होते हैं:

Death Certificate (मृत्यु प्रमाण पत्र), मृतक का आधार, पैन कार्ड अनिवार्य है इसके अलावा।

Marriage Certificate (पति/पत्नी के लिए)

Aadhaar Card, PAN Card (सभी दावेदारों का)

Children’s Birth Certificate / School Certificate / Marksheet (छोटे बच्चों अर्थात अविवाहित बच्चों के लिए अनिवार्य)

Bank Account (SBI में एक ही Branch में सभी Beneficiaries का खाता होना अनिवार्य, अगर नहीं है तो नया खाता खुलवा लें)

Passbook / Cancelled Cheque (सभी दावाकर्ता के पासबुक या कैंसिल चेक की कॉपी)

Passport Photo &Joint Photograph (सभी Claimants का पासपोर्ट फोटो 3 नग और सभी दावाकर्ता का एक साथ फैमिली फोटो 3 नग अनिवार्य)

FIR Copy & Postmortem Report (अगर Accident Death है तो यह जानकारी भी अनिवार्य है)

Employer’s Verification & Signature( आपके द्वारा भरी गई सभी जानकारी को नियोक्ता या फिर एंपलॉयर या फिर विभाग द्वारा सत्यापित करके सील साइन करना अनिवार्य)

4️⃣   Composite Death Claim Form कैसे भरें? (Step by Step)

EPFO का Composite Form भरना थोड़ा Technical लगता है, थोड़ा पेचीदा लगता है, क्योंकि कोई एक जानकारी भी अधूरी , गलत या कोई कागजात कम हो तो पीएफ ऑफिस तुरंत फॉर्म वापस कर देते हैं, लेकिन हमारे बताए गए जानकारी अनुसार Step by Step समझेंगे तो Easy लगेगा।

🔹 Step 1: Personal Details भरना

Mobile Number

Deceased Member का Name (CAPITAL LETTER में भरना है)

Father/Husband/Wife Name (मृतक के पिता/पति/पत्नी का नाम)

Marital Status of Deceased (मृतक की वैवाहिक स्थिति भरना है जैसे विवाहित या अविवाहित)

Aadhaar Number (मृतक का आधार नंबर भरना है)

UAN Number (मृतक का UAN अर्थात यूनिवर्सल अकाउंट नंबर भरना है)

Employee Member ID( UAN नंबर के अलावी एक कर्मचारी संख्या ही है जो एम्पलाई के uan कार्ड में या फिर पीएफ पासबुक में अंकित होती है)

🔹 Step 2: Employment Details

Date of Leaving Service (अगर कर्मचारी कार्यरत था तो उनका मृत्यु दिनांक ही DOL दिनांक होगा, अगर कर्मचारी नौकरी छोड़ चुका था तो DOL के लिए नियोक्ता या Employer से संपर्क करें।)

Date of Death (कर्मचारी का मृत्यु दिनांक भरना है डेथ सर्टिफिकेट के अनुसार)

🔹 Step 3: Claimant Details (Beneficiaries)

Claimant का Name

Father/Husband Name

Aadhaar Number

Gender

Date of Birth

Marital Status

Relationship with Deceased

(सभी दावाकर्ता का आधार, पैन कार्ड यदि हो तो, वोटर आईडी, राशन कार्ड, अविवाहित बच्चों का जन्म प्रमाण पत्र, स्कूल मार्कशीट अनिवार्य है)

🔹 Step 4: Pension Details

सभी Eligible Beneficiaries का नाम और Detail लिखना होगा।

🔹 Step 5: Address & Signature

Full Communication Address

Claimant’s Signature

Employer’s Signature

फॉर्म भरने के बाद अंतिम पेज पर दावाकर्ता एवं एंपलॉयर या विभाग़ प्रमुख का सील साइन अनिवार्य है।

🔹 Step 6: Documents Attach करना

ऊपर बताए गए सभी Supporting Documents को Self Attested करके और Employer या विभाग प्रमुख से सत्यापित करा कर सील साइन और Form के साथ Attach करना होता है।

5️⃣  EPFO Death Case  Claim Submission Process

1. Claimant Form को पूरी तरह भरकर Employer को Submit कर सकता  है।

2. Employer Verification और Signature के बाद Form PF Office में जमा करता है।

3. EPFO सबसे पहले PF Balance Transfer करता है।

4. इसके बाद EDLI Insurance की Payment Release होती है।

5.  उसके बाद हर माह Monthly Pension Payment शुरू होती है।

6️⃣ EPFO Death Case Benefits मिलते कैसे हैं?

EPFO Death Case में तीन तरह के Benefits मिलते हैं:

1. Provident Fund (PF Balance) – एकमुश्त (Lump sum) Payment।

2. EDLI Insurance – 7 Lakh तक का Insurance Benefit (As per current rules) यह EPF EPS Contribution जमा राशि अनुसार अलग अलग हो सकती है।

3. Monthly Pension – मृतक के आश्रित माता पिता या Widow और Children को Regular Pension।

7️⃣   EPFO Death Claim क्यों Important है?

यह Employees के Family Members को Social Security देता है।

अचानक Death होने पर Family को Financial Support मिलता है।

कर्मचारी के Widow , Children या माता पिता को हर महीने Pension मिलता है, जिससे Education और Household Expenses चल पाते हैं।

8️⃣   अगर KYC Complete नहीं है या Details Mismatch हैं तो क्या करें?

EPFO Death Claim Process में कई बार Employees की KYC (Know Your Customer) Details पूरी नहीं होतीं या PF Records से Match नहीं करतीं। ऐसे मामलों में Claim Rejection भी हो सकता है।

⚠️ Common Errors in EPFO Death Claim:

Aadhaar और PF Record में नाम अलग-अलग होना

PAN और Aadhaar में Date of Birth mismatch

Father’s Name या Husband’s Name अलग-अलग होना

Claimant और Deceased Employee के नाम में spelling difference होना

Children या Parents के Documents और Employee Record में नाम या जन्मतिथि अलग अलग होना

Non-Aadhaar Employees (कुछ एम्पलाई जिनका इपीएफ में रजिस्ट्रेशन आधार कार्ड बनने के पूर्व हुआ हो, और उनके द्वारा केवाईसी न कराया गया हो या जिनका Aadhaar Seeded नहीं है)

✅   Solution: Shapath Patra (Affidavit)

ऐसी स्थिति में Claim करने वाले को एक Affidavit / शपथ पत्र बनवाना पड़ता है।

इस Affidavit में:

1. सभी त्रुटियों (Errors) का Detail Mention करना होगा।

2. Correct Information और Wrong Information को स्पष्ट करना होगा।

3. यह Declaration करना होगा कि Beneficiary वही है और Records में mismatch clerical या spelling error के कारण हुआ है।

4. Supporting Documents (जैसे Birth Certificate, Aadhaar, PAN, Ration Card, School Certificate आदि) भी Attach करना होगा।

5. Affidavit को Notary / Magistrate से प्रमाणित (Attested) करवाना होगा।

इसके बाद यह Affidavit Claim Form के साथ PF Office में Submit करना होता है।

💡 इस Step से Claim Process Rejection से बच जाता है और Verification Smoothly हो जाता है।

9️⃣    EPFO Death Claim Form के साथ Photo Requirement

EPFO Death Claim करते समय सिर्फ Documents ही नहीं, बल्कि Photographs भी अनिवार्य (Mandatory) होते हैं।

📌 ज़रूरी Photo Documents:

1. Claimants के 3-3 Passport Size Photos

Claim करने वाले सभी Beneficiaries (जैसे – Wife, Husband, Children, Parents) के कम से कम तीन-तीन Passport Size Photo आवश्यक हैं।

2. Family Group Photo – 3 Copies

सभी Claimants का एक साथ खींचा गया Family Photo भी 3 Copies में जमा करना होता है।

3. Photo Submission Format

इन Photos को या तो EPFO द्वारा दिए गए Prescribed Format पर चिपकाना है

या फिर Plain Paper पर ऊपर दिखाई गए सैंपल पेपर अनुसार चिपकाकर Employer से प्रत्येक फोटो पर Seal & Signature करवाना अनिवार्य है।

4. Verification

Employer का Seal & Signature सभी Photos पर होना चाहिए ताकि PF Office में Identity Verification आसानी से हो सके।

🔑 Why Photos are Important?

👉 Photos का Purpose यह है कि Claim करने वाले Members की Identity और Relationship उनके व्यक्तिगत विवरण और आधार डिटेल और राशन कार्ड से Properly Verify की जा सके।

👉 इससे Fraudulent Claims रोके जाते हैं और Genuine Claimants को जल्दी Settlement मिलता है।

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🔑 EPFO Death Claim Key Takeaway:

👉 अगर EPF KYC mismatch है या Employee/Claimant के नाम, DOB, Father’s Name, Spouse Name में Difference है, तो Affidavit ज़रूरी है।

👉 यह Affidavit सभी Errors को Clarify करके PF Office में Claim को Accept करवाने में मदद करता है।

❓ EPFO Death Claim – FAQs (Frequently Asked Questions)

Q1. EPFO Death Claim Settlement में कितना Time लगता है?

👉 EPFO के नियमों के अनुसार Death Claim Settlement का Process लगभग 20-30 दिनों में पूरा हो जाता है, बशर्ते सभी Documents और KYC सही हों।

Q2. अगर Employer Signature न करे तो Death Claim कैसे होगा?

👉 अगर Employer Signature उपलब्ध नहीं है, तो Beneficiary को अपने Affidavit, Supporting Documents और Death Proof के साथ सीधे PF Office जाना होता है। वहां PF Commissioner की अनुमति से Claim Process हो सकता है।

Q3. Death Claim के लिए कौन Eligible होता है?

👉 अगर Employee Married है → Spouse और Children।

अगर Employee Unmarried है → Parents।

अगर Employee Female है और Married है → Husband और Children।

Widow को Pension तब तक मिलेगा जब तक वह दोबारा शादी नहीं करती।

Children को Pension तब तक मिलेगा जब तक वे 21 वर्ष के नहीं हो जाते।

Q4. EPFO Death Claim में कौन-कौन से Form लगते हैं?

👉 Death Claim में 3 Forms लगते हैं:

Form 20 → PF Withdrawal के लिए

Form 10D → Pension Claim के लिए

Form 5 IF → EDLI Insurance Claim के लिए

Q5. अगर KYC Details (Aadhaar, PAN, DOB) Mismatch हों तो क्या करना होगा?

👉 ऐसे मामले में Beneficiary को एक Affidavit (शपथ पत्र) बनवाकर Submit करना होगा, जिसमें सभी Errors और Correct Details का उल्लेख हो। साथ ही Supporting Documents भी Attach करने होंगे।

Q6. EDLI Insurance में Death पर कितना Claim मिलता है?

👉 EPFO के EDLI Scheme में Death Case पर Beneficiary को अधिकतम ₹7 Lakh तक का Insurance Benefit मिलता है (as per latest rules)।

Q7. Death Claim के लिए कौन-कौन से Documents चाहिए?

👉 Death Certificate

Aadhaar & PAN (सभी Claimants का)

Marriage Certificate (अगर Spouse Claim कर रहा है)

Children’s Birth Certificate / School Certificate

Bank Passbook / Cancelled Cheque (SBI Branch में Joint Account preferable)

Joint Photograph of all Claimants

Accident Case हो तो FIR और Postmortem Report

Employer Verification with Seal & Signature

Q8. क्या EPFO Death Pension Life-Long मिलती है?

👉Widow को Pension तब तक मिलेगा जब तक वह दोबारा शादी नहीं करती।

Children को Pension 21 साल की उम्र तक मिलेगा।

अगर Child Handicapped है तो Pension Life-Long दिया जा सकता है।

Q9. क्या Online भी Death Claim Apply किया जा सकता है?

👉 हाँ, अगर Employee का UAN Activated और KYC Complete है तो Death Claim EPFO Portal के जरिए Online भी Apply किया जा सकता है। लेकिन ज्यादातर मामलों में Physical Documents भी Submit करने पड़ते हैं।

Q10. अगर Employee का Aadhaar Linked नहीं है तो Claim कैसे होगा?

👉 Non-Aadhaar Employee या जिनका Aadhaar PF Record से Linked नहीं है, उनके केस में Physical Claim Form + Affidavit के जरिए Process किया जाता है। Verification में थोड़ा ज्यादा Time लग सकता है।